Le Conservatoire d’espaces naturels (CEN) Rhône-Alpes recrute
Le Conservatoire d’espaces naturels Rhône-Alpes recrute, un(e) Assistant(e) Administratif et Financier Projets pour un CDD de 8 mois, de début février 2021 au jusqu’au 30 septembre 2021.
Volonté d’ouverture du poste en CDI au 2ème semestre 2021.
Limite de candidature : avant le 8 janvier 2021
La mission d’Assistant administratif et financier Projets
Sous l’autorité du responsable de pôle, au sein d’une équipe d’un peu plus de 50 personnes, et avec l’appui de la direction administrative et financière, l’Assistant(e) Administratif Projets rejoint un module de 3 personnes en charge d’accompagner le financement des projets de la demande de subvention au paiement du solde en interaction forte avec les chargé.e.s de projets.
Ce module propose des méthodes, anime et accompagne les procédures administratives et financière de la structure. Il apporte sa connaissance des cadres financiers. Il tente de simplifier les processus administratifs pour tout le monde et en interne au module, en clarifiant notamment le rôle de chacun et les procédures à respecter. Il a en charge la mise en oeuvre de la chaîne de procédures administratives et financières. Ces dernières sont déterminées par la direction administrative et financière qui veille au respect des règles.
Elle, il réalise plus particulièrement les missions suivantes :
Préparation de documents à destination des partenaires financiers en lien étroit avec l’équipe projets et les autres services administratifs :
o Élaboration des dossiers de demandes de subventions, demandes d’acomptes, établissement des états récapitulatifs des dépenses y compris mise en forme, frappe, envoi
o Élaboration de dossier de réponse à appel d’offre
o Préparation des pièces justificatives administratives et comptables
o Suivi des caducités des conventions
Appui au suivi financier des projets :
o Gestion de données métiers et financières sur Progiciel spécifique
o Préparation de fichiers EXCEL et calcul pour états récapitulatifs des dépenses
o Veille sur les règles administratives et financières des partenaires financiers
o Calcul des coûts selon les normes des financeurs concernés
Travaux d’archivage et de duplication :
o Contribution à l’archivage de documents et pièces comptables et financières
o Duplication de documents et pièces administratives et comptables
Le profil recherché
• Formation comptable ou similaire
• Niveau de formation : niveau professionnel à bac+2 avec expérience professionnelle (2 ans minimum)
• Motivation pour l’environnement et le développement durable
• Connaissance du monde associatif vivement appréciée
Savoir-faire technique :
• Bonne connaissance et facilités dans l’utilisation de logiciels de traitements de texte, d’EXCEL et d’internet.
• Expériences de l’utilisation de Progiciels de Gestion financière et administrative.
• Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe).
Savoir-être :
• Autonomie
• Capacité d’adaptation
• Dynamisme, réactivité, disponibilité
• Habitude du travail en équipe et sens du contact
• Méthodique, sens de l’organisation, aptitude à gérer des données chiffrées
• Rigueur d’analyse
• Créativité et capacité de suggestion
• Aptitude à gérer les priorités
Conditions d’emploi
Embauche au groupe D de la Convention collective nationale de l’animation (1896 € brut/mois), avec reprise de l’ancienneté pour des missions similaires.
Emploi basé au Conservatoire d’espaces naturels (CEN) Rhône-Alpes à Vourles (69), au siège de l’association – Tickets restaurants – Congés et RTT : 48j/an (base d’un temps plein).
Candidature
Référence de cette offre d’emploi assistant administratif en Rhône-Alpes : OE-011220-2
Envoyer CV et lettre de motivation avant le 08/01/2021.
Information par e-mail des candidats sélectionnés pour un entretien, au plus tard vendredi 15 janvier 2021.
Entretien des candidat.e.s : Les entretiens se feront à Vourles au siège du CENRA ou par Visiophonie.
La date d’entretien sera spécifiée par e-mail.
