L’association Septentrion Environnement recrute
Offre d’emploi Agent administratif et financier à Marseille H/F
Limite de candidature : 25/05/2021
Missions du poste
Participer à l’organisation générale de l’association Septentrion Environnement en répondant de manière autonome aux besoins administratifs et financiers quotidiens de la structure.
1/ Gestion administrative :
• Assurer le suivi administratif de la structure :
• Réaliser et mettre à jour les affiliations nécessaires aux activités de l’association (fédérations sportives, assurances…)
• Renouveler les agréments (organisme de formation, jeunesse et sports…)
• Rédiger et suivre les conventions et contrats de locations immobilier et mobilier
• Assurer le suivi administratif des dossiers courants (documents types, archivage, courriers…)
• Mettre à jour et suivre les conventions des partenaires (subvention, mise à disposition de contenus techniques ou intellectuels)
• Produire et archiver les documents administratifs constitutifs des dossiers de subventions et de marchés publics
• Assurer le suivi administratif RH courant : affiliations à la mutuelle, cotisations, bulletins de salaire (en lien avec tiers de confiance), suivi fichier formation professionnelle, congés et, récupération, accueil RH des stagiaires, etc.
2/ Participer activement à la vie associative :
• Suivre les adhésions
• Centraliser l’organisation et la préparation des Assemblées Générales et autres rendez-vous
• Mettre à jour les données associatives
• Assurer le lien avec les administrateurs et les adhérents
3/ Gestion financière :
• Participer à la réalisation des devis et de la facturation : Éditer et suivre les devis, factures, encaissements et règlements en lien avec les responsables de projets
• Réaliser les rescrits fiscaux pour les dons
• Centraliser le suivi des dépenses et des recettes, en lien avec les responsables de projets et assurer les rapprochements bancaires
• Gérer les dépenses régulières (salaires, charges fixes)
• Assurer une interface régulière et réaliser des synthèses des données financières en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
4/ Vie d’équipe :
• Participer à la logistique du quotidien (rangement et entretien du lieu de vie commun)
• Assurer la veille et faire/être le relais de la messagerie vocale et de l’adresse de contact
• Participer aux événements de la structure (accueil de séminaire ou de formation professionnelle, mobilisation/animation de stand sur salon ou congrès)
Expériences et compétences requises
- Expérience d’au moins deux ans sur un poste similaire ou expérience réussie dans la gestion administrative et financière.
- Rigueur
- Autonomie
- Dynamisme et réactivité
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Capacités rédactionnelles
- Bonne compréhension des spécificités “asso” et “petite entreprise”
- Connaissance de base en suivi comptable
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques et documents partagés (agenda, drive…)
Environnement de travail
Les bureaux de l’association Septentrion Environnement se situent sur le campus du Lycée des Calanques à Marseille (bâtiment 13, 3ème étage). L’association interagit avec le lycée au quotidien et héberge des structures partenaires dans ses locaux (PIM, Mangareva Production, LIS). L’agent administratif et financier sera en interaction principale avec la direction et au quotidien avec l’ensemble de l’équipe.
Processus de recrutement
Réception des Curriculum Vitae et lettres de motivation jusqu’au 25 mai 2021.
Référence de cette offre d’emploi à Marseille : OE-170521-1
Plusieurs entretiens à prévoir. Poste à pourvoir entre le 21 et le 28 juin 2021.
