Chargé de mission Gestion financière et vie associative H/F

Offre d’emploi au GRAINE Auvergne-Rhône-Alpes

Chargé.e de mission H/F Gestion financière et vie associative à Lyon (69) • Limite de candidature : 6 janvier 2020

A propos du GRAINE ARA

Le GRAINE Auvergne-Rhône-Alpes, association loi 1901, anime un réseau régional pour l’éducation à l’environnement de 170 adhérents (structures et individus) engagés dans un projet collectif dont l’objectif est de contribuer à faire progresser les pratiques et compétences des acteurs de l’éducation à l’environnement en Auvergne-Rhône-Alpes. Dans ce but, il anime et coordonne au niveau régional une dynamique d’échange, de partage d’expériences, de réflexion et d’action ouverte à tous les acteurs éducatifs sur les thèmes de l’environnement et du développement durable.

Missions : Gestion financière et vie associative

Au sein d’une équipe de 5 salarié.e.s, et sous la responsabilité du directeur de l’association le/la salarié.e sera chargé.e des missions suivantes :

Gestion financière (à titre indicatif, 30% du temps environ)

• Assurer la saisie des opérations comptables (logiciel EBP), le suivi et l’édition de tableaux de bord budgétaires et analytiques, le classement administratif et comptable.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de demande de subventions (suivi des conventions, suivi des règlements, classement, préparer les états récapitulatifs de dépenses …).
• Assurer le suivi de la trésorerie et préparer les règlements, émettre des factures et effectuer leur suivi.
• Assurer la gestion administrative du personnel (fiches de temps, notes de frais, congés, suivi de la paie…).

Gestion administrative et de la vie associative (à titre indicatif, 20% du temps environ)

• Assurer la gestion administrative de la structure et de ses activités (accueil téléphonique et suivi des demandes, gestion du courrier, envois en nombre, gestion des achats de fournitures, suivi des fournisseurs, mise à jour des bases de données, gestion des inscriptions…).
• Assurer la gestion de la vie associative et participer à son animation (gestion et suivi des adhésions, organisation de l’assemblée générale, préparation des rapports statutaires, comptes-rendus du conseil d’administration…).

Enquête 2019 auprès des acteurs de l’EEDD (à titre indicatif, 50% du temps environ)

Cette enquête a pour but de récolter des données qui serviront à approfondir la connaissance des membres des réseaux et des autres porteurs de projets, d’actions et d’activités en ARA. Le questionnaire porte sur l’activité des structures de l’EEDD ainsi que sur leur modèle économique. La synthèse qui en découlera constituera un outil d’appui à la présentation et la valorisation de l’EEDD en Auvergne-Rhône-Alpes.

• Traitement et analyse des données (qualitatives, quantitatives et financières).
• Mise en forme et valorisation des résultats, par la réalisation d’une ou plusieurs synthèses en fonction de la qualité des données collectées.

Profil recherché

• Connaissance des dispositions comptables, administratives, juridiques et sociales du secteur associatif.
• Diplômes et/ou références dans les fonctions décrites et dans le secteur de l’économie sociale et solidaire.
• Compétences en gestion de projet et en gestion financière.
• Expérience de 2 ans minimum dans les fonctions décrites.
• Autonomie et capacité d’initiative.
• Rigueur et fiabilité.
• Maîtrise de l’outil informatique de bureau (Word, Excel, Internet) et de comptabilité (EBP).
• Aptitude à s’organiser et sens des priorités, aptitude à gérer son temps.
• Aptitude et fort intérêt à travailler en équipe.
• Intérêt pour l’éducation à l’environnement et le fonctionnement en réseau.

Caractéristiques du poste

Lieu de travail : Lyon 2e, place Carnot (déplacements occasionnels sur tout le territoire Auvergne-Rhône-Alpes).
Type de contrat : CDD de remplacement de congé maternité à temps complet (35 h par semaine) du 3 février 2020 au 22 mai 2020.
Rémunération brute mensuelle : Indice 300, groupe D (hors ancienneté), convention collective nationale de l’animation soit 1 896 € bruts.
Renseignements : Frédéric Villaumé, directeur, par mail uniquement frederic.villaume@graine-auvergne-rhone-alpes.org

Modalités de candidature

Référence de cette offre d’emploi à Lyon : OE-131219-6
Date limite de réponse : lundi 6 janvier 2020 inclus
Entretiens d’embauche : prévus le mardi 21 janvier 2020 et le mercredi 22 janvier 2020.

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Clôture des candidatures : 06/01/2020