Stage Assistant office management / service généraux H/F

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Phenix recrute un(e) stagiaire / alternant(e)

recrutement we are phenix

Stage ou alternance Assistant office management / service généraux H/F à Paris
Date limite de candidature : 13/06/2021

Rejoins Phenix, pour participer à l’accompagnement des équipes terrain et aider à la gestion administrative de l’entreprise avec bienveillance et débrouillardise 🙂

Les missions

  • Achat de fournitures éco-responsables
  • Gestion du matériel (téléphonie, ordinateurs, cartes carburant, etc.)
  • Gestion du recyclage du matériel informatique
  • Administration des groupes mail et création des adresses mail des nouvelles personnes
  • Contrôle des notes de frais
  • Création et commande des cartes de visite
  • Préparation du fichier de justificatif d’abonnement de transport
  • Gestion des contraventions
  • Expédition de courrier
  • Relation avec le syndic pour l’entretien des bureaux

Compétences requises

  • Connaissance d’Excel et Gsuit
  • Rigueur, organisation et… débrouillardise
  • Appétence pour l’informatique et l’administratif
  • Empathie et bienveillance
  • Un esprit engagé et impliqué
  • L’anglais serait un plus

Conditions

Type de contrat : stage 700€/ mois ou alternance
+ Tickets restaurant + 100% abonnement transport en commun.
Ce poste est bien sûr ouvert aux personnes en situation de handicap.

Candidature

Date limite de candidature : 13/06/2021
Référence de cette offre de stage à Paris à rappeler : OE-040521-1
Envoie-nous ton CV + Lettre de motivation (courte mais personnalisée et motivée – ne pas être trop formel·le, dis-nous vraiment ce qui t’intéresse).
Si tu n’es pas inspiré voici quelques tips : qu’est ce qui te donne envie de t’investir dans l’aventure Phenix ? Pourquoi tu penses que ta personnalité va vibrer avec l’entreprise ? Qu’est-ce qui t’a plu dans l’annonce ? Imagine une journée chez Phenix …
Et si tu n’es vraiment pas inspiré·e, peut être que ce poste n’est pas ton poste idéal 😉

Clôture des candidatures : 13/06/2021

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